חישוב השכר הראשון שלכם באייסבתא - מה יקרה ומה צריך לעשות

תקציר

הצטרפתם לשירות המלא של אייסבתא? בכל חודש, בין ה-23 ל-25, יגיע אליכם מייל עם שאלון דיווח קצר. רוב השדות בו כבר מלאים, וברוב המקרים צריך רק למלא בכמה שבתות המטפל/ת עבד/ה, וזהו. שולחים, ואנחנו מכינים את חישוב השכר ושולחים אותו אליכם למייל. אם בחישוב הראשון משהו לא תואם לחוזה, צרו איתנו קשר ואנו ניישר קו.

איך זה עובד - בשלושה צעדים

1. מקבלים שאלון במייל. בין ה-23 ל-25 לכל חודש נשלח אליכם מייל עם שאלון דיווח.

2. ממלאים ושולחים. השאלון שואל על מה שקרה בחודש הזה בפועל (פירוט בהמשך).

3. מקבלים את חישוב השכר. אחרי שליחת השאלון, אנחנו מכינים את חישוב השכר. הוא נשלח אליכם אוטומטית למייל.

כך זה עובד בכל חודש, לא רק בחודש הראשון.

מה שואלים בשאלון

השאלון קצר, ומופיעים בו השם שלכם והחודש שעליו מדווחים. רוב השדות מגיעים כבר מלאים לפי ההגדרות שלכם במערכת, ונשאר רק לוודא שהם נכונים. אם פרט כלשהו לא נכון (למשל שכר הבסיס), עדכנו אותנו ונשנה את ההגדרות, אחרת אותה שאלה תחזור בכל חודש. אלה השדות בשאלון:

1. שכר בסיס - השכר החודשי שסוכם עם המטפל/ת.

2. דמי כיס (מקדמות) - כמה כסף קיבל/ה המטפל/ת במזומן במהלך החודש, על חשבון המשכורת. אפשר לבחור 400 או 500 ש"ח, תלוי בעבודה בפועל ובכמות סופשים בחודש הרלוונטי. 

3. מספר ימי עבודה ביום המנוחה השבועי - בכמה ימי מנוחה (בדרך כלל שבת או ראשון) המטפל/ת עבד/ה. ברוב החודשים זה השדה היחיד שצריך למלא. מתחת לשדה כתוב כמה ימי שבת וימי ראשון היו בחודש, כדי שיהיה קל לספור.

4. האם נוצלו ימי חופשה? - ברירת המחדל היא "לא". מסמנים "כן" רק אם המטפל/ת ניצל/ה בפועל ימי חופשה החודש, ואז נפתח שדה למספר הימים. שימו לב: ימי חג אינם ימי חופשה. ימי חופשה הם ימי החופשה השנתית בתשלום, שנצברים לפי ותק ונקבעים בתיאום עם המטפל/ת. ימי חג הם 9 ימים בשנה, לפי חגי הדת של המטפל/ת או חגי ישראל לבחירתו/ה, ויום חג שבו המטפל/ת לא עבד/ה לא נחשב יום חופשה, ולכן לא מסמנים אותו כאן. על ימי חג יש שאלה נפרדת (סעיף 7).

5. האם נוצלו ימי מחלה? - ברירת המחדל היא "לא". מסמנים "כן" רק אם המטפל/ת ניצל/ה בפועל ימי מחלה החודש, ואז נפתח שדה למספר הימים.

6. הערות - ממלאים רק אם היה משהו יוצא דופן החודש. בחודש רגיל משאירים ריק.

7. האם בוצעה עבודה ביום החג? - השאלה מופיעה רק בחודש שבו חל יום חג של המטפל/ת, ומצוינים בה התאריך ושם החג. אם המטפל/ת לא עבד/ה בחג, בוחרים "לא בוצעה עבודה". אם עבד/ה, בוחרים "בוצעה עבודה", ואז מגיעה לו/ה תוספת תשלום כמו על עבודה בשבת.

בסוף לוחצים על "שליחת נתונים" ובעמוד הבא "המשך"

💡 כדאי לרשום במהלך החודש ימי חופשה, ימי מחלה ומקדמות. ככה ממלאים את השאלון בקלות ובלי לנחש.

דוגמה - שאלון לחודש עם יום חג (ספטמבר 2026): שכר הבסיס ודמי הכיס כבר מלאים לפי ההגדרות, וימי החופשה וימי המחלה מסומנים "לא". נשאר רק לבחור בכמה ימי מנוחה המטפל/ת עבד/ה, לענות אם בוצעה עבודה ביום החג, וללחוץ על "שליחת נתונים".

⚠️ חשוב - בלי שאלון אין חישוב שכר

חישוב השכר מבוסס כולו על הנתונים שאתם מדווחים בשאלון. אם השאלון לא ימולא, לא יהיו לנו נתונים, ולא נוכל להכין חישוב שכר לאותו חודש.

לכן חשוב למלא את השאלון בכל חודש, גם אם החודש עבר כרגיל ושום דבר לא השתנה.

החודש הראשון - למה עולות הרבה שאלות

בחודש הראשון עוד אין לכם ניסיון עם התהליך, וזה טבעי. הרבה לקוחות שואלים:

• האם מילאתי נכון את השאלון?

• למה הסכום בחישוב שונה ממה שציפיתי?

• איך החישוב מתאים לחוזה שחתמנו עם המטפל/ת?

אין צורך לדאוג. החודש הראשון הוא חודש של היכרות, ואנחנו מלווים אתכם בו.

מה קורה אם משהו בחישוב לא נכון

החישוב צריך להתאים בדיוק לתנאים בחוזה ההעסקה שלכם. אם יש בו משהו שלא תואם לחוזה,תיצרו מיד קשר במייל /וואטסאפ. עוברים יחד על הנתונים, ומתקנים עד שהחישוב תואם לחוזה בדיוק.

אחרי שמסדרים את זה בחודש הראשון, החודשים הבאים בדרך כלל עוברים בצורה חלקה יותר.

ראיתם בעצמכם משהו שנראה לא נכון? אפשר לפנות אלינו ישירות בוואטסאפ או במייל.
וואטסאפ 0515242759 או מייל Support@isavta.co.il

צעד הבא

פרטים על מסלול השירות המלא

 

צריכים עזרה? וואטסאפ 0515242759 או מייל Support@isavta.co.il