היתר העסקת עובד זר לסיעוד: הצעד הראשון, עכשיו

המאמר הזה מיועד למשפחות שמתחילות תהליך של העסקת מטפל/ת זר/ה לסיעוד, או שצריכות לחדש היתר קיים. אם אתם כבר מחזיקים בהיתר תקף ומחפשים מטפל/ת, אתם יכולים לדלג למאמר על תהליך החיפוש.

היתר העסקה הוא הצעד הראשון בתהליך, ובלעדיו לא ניתן להעסיק עובד זר לסיעוד באופן חוקי. אבל כדאי לדעת שני דברים מיד: לוקח כמה שבועות לקבל אותו, ואפשר להגיש את הבקשה כבר עכשיו, גם בלי שמצאתם מטפל/ת. למעשה, זה בדיוק מה שצריך לעשות.

מה זה היתר העסקה ולמה הוא חובה?

היתר העסקה הוא אישור רשמי מרשות האוכלוסין וההגירה, שמתיר למשפחה להעסיק עובד/ת זר/ה לסיעוד. ההיתר ניתן בעקבות בדיקה רפואית של המטופל שמאשרת שהוא זקוק לסיוע סיעודי בפעולות יומיום.

ההיתר מקושר לקשיש המסוים, לא למטפל/ת. כלומר, ברגע שיש לכם היתר, אתם יכולים להחליף מטפלים, לקלוט מחליפה לחופשת מולדת, ולנהל את התהליך בלי להגיש בקשה חדשה בכל פעם.

היעדר היתר תקף יכול להוביל לקנסות מצד רשות האוכלוסין, לסירוב של תאגידים לרשום את המטפל/ת על שמכם, ולחוסר יכולת להירשם בביטוח לאומי כמעסיקים. זאת לא בירוקרטיה אופציונלית, זאת חובה חוקית.

מי זכאי להיתר?

הזכאות נקבעת על פי המצב הסיעודי של המטופל. הקריטריונים העיקריים:

רמת תלות בעזרה: המטופל זקוק לעזרה משמעותית בפעולות יומיום (ניידות, רחצה, הלבשה, אכילה). רמת התלות נקבעת בבדיקה ADL מטעם ביטוח לאומי. בדרך כלל, מי שזכאי לגמלת סיעוד ברמה 3 ומעלה, זכאי גם להיתר העסקה.

מצב רפואי משמעותי: חולי כרוני, ירידה קוגניטיבית, מצבים סיעודיים שדורשים השגחה רציפה (כגון אלצהיימר או דמנציה), או נכות מ-188% ומעלה. תיעוד רפואי עדכני עוזר משמעותית.

גיל ותושבות: המטופל חייב להיות תושב ישראל. בדרך כלל מדובר על אזרחים מעל גיל הפרישה, אבל גם אנשים צעירים יותר במצבים סיעודיים מורכבים יכולים להיות זכאים.

איך מגישים בקשה?

התהליך מנוהל על ידי רשות האוכלוסין וההגירה, ויש שתי דרכים להגיש:

1. הגשה מקוונת (מומלץ)

דרך אתר gov.il, באזור רשות האוכלוסין וההגירה, יש טופס מקוון של בקשה להיתר העסקת עובד זר לסיעוד. ההגשה חינמית, ההגשה מהבית, ויש מעקב אחר סטטוס הבקשה דרך האתר.

2. הגשה במשרדי רשות האוכלוסין

ניתן להגיש את הבקשה גם בלשכות רשות האוכלוסין, אם אתם מעדיפים להגיש פיזית או נתקלים בבעיות עם המערכת המקוונת. דרושה זהות (תעודת זהות של המבקש ושל המטופל), ייפוי כוח אם המבקש אינו המטופל עצמו, ותיעוד רפואי.

מה צריך להכין מראש?

הבקשה דורשת מסמכים בסיסיים. כדאי לאסוף אותם לפני ההגשה כדי לחסוך עיכובים:

• תעודת זהות של המטופל וצילום ספח
• תעודת זהות של המבקש (אם אינו המטופל עצמו) וייפוי כוח חתום
• תיעוד רפואי עדכני: סיכומי אשפוז, מכתב מרופא משפחה, אבחנות
• אישור גמלת סיעוד מביטוח לאומי (אם יש)
• סיכום ADL מביטוח לאומי (אם בוצעה כבר בדיקה)
• פרטי חשבון בנק של המבקש (לעדכוני סטטוס וחיובים)

כמה זמן לוקח לקבל אישור?

התהליך הסטנדרטי לוקח בין 4 ל-8 שבועות מרגע ההגשה ועד לקבלת ההיתר. לוח הזמנים תלוי בעומס ברשות האוכלוסין, באיכות התיעוד הרפואי, ובמורכבות המקרה.

במקרים דחופים (שחרור מאשפוז, מצב חירום) ניתן לבקש טיפול מהיר. צריך להוסיף לבקשה מכתב מהמרכז הרפואי או מהרופא המטפל שמסביר את הדחיפות.

מה קורה אם הבקשה נדחית?

דחייה אינה סוף הדרך. רוב הדחיות נובעות מתיעוד רפואי לא מספק או מחוסר התאמה לרמת התלות הנדרשת. ניתן להגיש ערעור עם תיעוד רפואי משלים, או להמתין לבדיקת ADL מעודכנת אם המצב החמיר.

אם המטופל עדיין לא בקטגוריה שמצדיקה היתר אבל המצב הולך ומחמיר, כדאי לעקוב אחר השינויים, לשמור תיעוד רפואי שוטף, ולהגיש בקשה מחודשת כשהמצב משתנה.

התקבל היתר. מה עכשיו?

ההיתר הוא תנאי, אבל לא מספיק לבדו. אחרי קבלת ההיתר אתם יכולים להירשם בתאגיד, לחתום על חוזה עם המטפל/ת, לפתוח תיק מעסיק בביטוח לאומי, ולרכוש ביטוח רפואי. כל אלה מתבצעים אחרי שמצאתם את המטפל/ת המתאים/ה.

ההיתר תקף לתקופת ההעסקה אצל אותו קשיש. אין צורך לחדש אותו בכל החלפת מטפל/ת או בכל שנה. הוא נשאר בתוקף כל עוד המטופל זקוק לסיעוד.

מוכנים להגיש את הבקשה?

בזמן שאתם מחכים לאישור (שיכול לקחת 4 עד 8 שבועות), אפשר ורצוי להתחיל לחפש את המטפל/ת. רשימת המטפלים/ות הזמינים/ות באייסבתא פתוחה לצפייה, ותוכלו לפתוח שיחה ישירה עם המתאימים/ות לכם תוך 5 דקות מההרשמה.

← צפו במטפלים/ות הזמינים/ות באזור שלכם

מאמרים מומלצים בשלב הזה

• גמלת סיעוד: הגישו בקשה היום (גם בלי מטפל/ת)
• מיצוי זכויות בסיעוד: ביטוחים פרטיים, קרן ניצולי שואה
• ייפוי כוח מתמשך: למה זה חייב להיעשות עכשיו
• תהליך החיפוש מא' עד ת'
• מילון מונחים: כל המושגים בעולם הסיעוד